ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ НАУКОВОЮ БІБЛІОТЕКОЮ ДДМУ
- Загальні положення
1.1. Наукова бібліотека (надалі – Бібліотека) Дніпровського державного медичного університету (надалі – Університет) є освітнім, науковим, інформаційним та культурно-просвітницьким структурним підрозділом Університету, що забезпечує найбільш повне формування, зберігання та загальнодоступне використання документально - інформаційних ресурсів в навчальному, науковому та виховному процесах Університету.
1.2. Правила користування Бібліотекою – документ, що регламентує відносини користувача з Бібліотекою, встановлює загальний порядок організації обслуговування користувачів, доступ до фондів Бібліотеки, перелік основних послуг і умови їх надання, права і обов’язки користувача. Правила користування складені відповідно до Закону України «Про бібліотеку і бібліотечну справу», «Типових правил користування бібліотеками в Україні», «Типовому положенню про бібліотеку вищого закладу освіти» та «Положення про Бібліотеку».
1.3. Інформаційні ресурси Бібліотеки Університету є невід`ємною частиною загальнодержавної довідково-інформаційної системи і знаходяться під охороною держави. Складовими ресурсної бази є: упорядковані фонди документів друку, документи на нетрадиційних носіях інформації, бази даних, мережеві інформаційні ресурси, матеріально-технічні засоби опрацювання, зберігання та передачі інформації.
1.4. Користування Бібліотекою Університету безкоштовне.
- Умови запису та порядок користування Бібліотекою
2.1. Право користування Бібліотекою мають студенти всіх форм навчання, аспіранти, докторанти, магістранти, клінічні ординатори, лікарі-інтерни, курсанти ФПО, слухачі ПВ, професорсько-викладацький склад, працівники структурних підрозділів Університету.
2.2. Сторонні користувачі обслуговуються лише в читальних залах Бібліотеки, пред’явивши документ, який засвідчує особу.
2.3. Запис до Бібліотеки:
- студентів, аспірантів, докторантів, магістрантів, клінічних ординаторів, лікарів-інтернів, курсантів відбувається на підставі наказів про їх зарахування;
- викладачів, співробітників – на підставі довідки з відділу кадрів та паспорту.
2.4. Обслуговування користувачів у Бібліотеці здійснюється на підставі читацького квитка. Для отримання читацького квитка необхідно надати документ який засвідчує особистість. Передавати читацький квиток іншим особам, отримувати літературу за іншу особу заборонено.
2.5. При втраті читацького квитка читач отримує дублікат протягом 3-х днів після письмової заяви про втрату.
2.5. Користувач повинен ознайомитися з Правилами користування та підтвердити своє зобов’язання про їх виконання особистим підписом в «Картці реєстрації читача» та читацькому формулярі.
2.6. Електронна видача літератури проводиться тільки при наявності читацького квитка, який є основним документом для отримання бібліотечних ресурсів. При обслуговуванні користувачів в автоматизованому режимі бібліотека попереджає їх про електронні форми обліку.
2.7. Усі записи про видані та повернені документи фіксуються в електронному формулярі (друкованому формулярі користувача). Користувач має право ознайомитися з переліком виданих документів (особистий кабінет).
2.8. Користувачі мають право отримувати в тимчасове користування навчальну, наукову, художню, довідкову, методичну літературу на абонементах, у читальних залах, на філії та інших пунктах видачі літератури; користуватися всіма видами довідково-бібліографічного обслуговування, Інтернет-послугами, що надаються Бібліотекою; брати участь у соціокультурних заходах, які проводяться Бібліотекою.
2.9. Навчальна література видається на абонементах навчальної літератури на семестр, цикл або навчальний рік у кількості, яка відповідає навчальним планам і програмам.
В період масової видачі навчальна література на абонементах видається за графіком, що склала бібліотека, враховуючи розклад занять.
2.10. По закінченні строку вивчення дисципліни користувачі повинні повернути літературу з даної дисципліни в 3-денний термін. Після закінчення 3–го курсу студенти повинні повернути до бібліотеки всі отримані документи у зв'язку з переходом на циклову (блочну) систему отримання підручників. Студентам 4-6 курсів підручники видаються тільки на 1 цикл за розкладом занять.
2.11. Наукова література видається професорсько-викладацькому складу та науковим працівникам у кількості до 10 примірників терміном на 30 днів; студентам - до 5 примірників терміном на 14 днів; аспірантам, лікарям-інтернам кліничним ординаторам - до 5 примірників на термін вивчення дисциплін; іншим категоріям читачів - до 3 примірників терміном на 10 днів.
2.12. Художня література видається у кількості не більше 5 примірників терміном на 20 днів.
2.13. Читачі, які не повернули літературу у терміни, визначені пп. 2.9, 2.11, 2.12 цих Правил, вважаються боржниками і позбавляються права користування до повного розрахунку.
2.14. Бібліотекар має право продовжити термін користування документами на прохання читача (особисто або шляхом Інтернет замовлення), якщо на них немає попиту з боку інших користувачів.
2.15. Рідкісні та цінні видання, альбоми, енциклопедії, інші довідкові видання, неопубліковані матеріали (дисертації, магістерські роботи та ін.), документи обмеженого користування видаються лише в читальних залах. Виносити з приміщення читального залу видання без дозволу бібліотекаря забороняється.
2.16. При відсутності в бібліотеці необхідних видань їх можна отримати з фондів інших бібліотек по міжбібліотечному абонементу (МБА) або шляхом електронної доставки документів (ЕДД).
2.17. Усі користувачі мають доступ до електронних ресурсів Бібліотеки та мережі Інтернет з автоматизованих робочих місць в читальному залі бібліотеки або в локальній мережі Університету.
Автоматизовані робочі місця для користувачів повинні використовуватися виключно з навчальною, науковою та освітньою метою. Не дозволяється переглядати фільми, слухати музику, грати в ігри та інше.
Правила користування комп’ютерами в читальному залі (дод.1).
2.18. За необхідністю, користувачеві надаються консультації з використання інформаційних ресурсів Бібліотеки та мережі Інтернет.
- Права, обов’язки та відповідальність користувачів
3.1. Користувачі Бібліотеки мають право:
3.1.1. На повне, оперативне та якісне обслуговування.
3.1.2. Безкоштовно користуватись основними інформаційно-бібліотечними послугами.
3.1.3. Одержувати у тимчасове користування необхідні документи на різних носіях інформації з фондів Бібліотеки.
3.1.4. Отримувати консультативну допомогу щодо бібліотечно-бібліографічних знань, навичок та вмінь самостійного користування Бібліотекою, а також з пошуку інформації в автоматизованому режимі.
3.1.5. Брати участь у соціокультурних заходах, що проводить Бібліотека.
3.1.6. Працювати з електронними освітніми і науковими ресурсами у локальній мережі Бібліотеки, Інтернеті.
3.1.7. Використовувати Wi-Fi технологію в обладнаних зонах.
3.1.8. Вимагати дотримання конфіденційності щодо особистих відомостей та переліку використаних документів.
3.1.9. Подавати адміністрації Університету зауваження та пропозиції щодо роботи Бібліотеки.
3.2. Користувачі Бібліотеки зобов’язані:
3.2.1. Знати Правила користування Бібліотекою та дотримуватись їх.
3.2.2. Під час запису до Бібліотеки надавати необхідні відомості про себе для заповнення читацьких документів. Повідомити актуальну контактну інформацію та адресу е-пошти. Якщо дані змінюються, вчасно попереджати Бібліотеку про зміни.
3.2.3. Дбайливо ставитись до документів, отриманих із фондів Бібліотеки, не виносити з приміщення Бібліотеки літературу з бібліотечного фонду, якщо вона не записана в електронному або читацькому формулярі; не робити в ній ніяких поміток, не виривати і не загинати сторінки.
3.2.4. При отриманні документів ретельно перевірити їх кількість та наявність пошкоджень, і в разі виявлення дефектів, відсутності сторінок, повідомити бібліотекаря, який зобов’язаний зробити на книзі чи журналі відповідні позначки. В іншому разі відповідальність за виявлені дефекти несе користувач.
3.2.5. Повертати до Бібліотеки документи у встановлені терміни: по закінченню блоку, семестру, навчального року. Після закінчення 3–го курсу студенти повинні повернути до бібліотеки всі отримані документи.
3.2.6. Тактовно поводитись із співробітниками Бібліотеки та іншими користувачами.
3.2.7. При відрахуванні, академічній відпустці, закінченні навчання чи звільненні з Університету користувач повинен повністю розрахуватись з Бібліотекою, підписати обхідний лист.
3.3. Відповідальність користувачів Бібліотеки:
3.3.1. За завдану шкоду бібліотечному фонду та майну Бібліотеки користувачі несуть адміністративну або матеріальну відповідальність.
3.3.2. У разі втрати або пошкодження документів (друкованих видань) з фонду Бібліотеки користувач повинен замінити їх аналогічними або рівноцінними (за визначенням бібліотекаря) документами (друкованими виданнями). При неможливості заміни користувач повинен зробити якісну копію цього видання.
3.3.3. Грошова вартість встановлюється за ринковими цінами, що діють на день розрахунку. При втраті особливо цінних видань спосіб розрахунку та його кратність визначається бібліотекою по цінах, що визначені каталогами-прейскурантами букіністичних та антикварних видань.
Грошова компенсація за втрачену літературу вноситься читачем на р/р Університету.
3.3.4. Заміна втраченої чи пошкодженої користувачами літератури фіксується у Листах обліку книг, прийнятих від читачів взамін загублених і підтверджується підписом користувача.
3.3.5. За порушення Правил користування Бібліотекою та недбале ставлення до документів друку користувач може бути позбавлений права користування усіма структурними підрозділами Бібліотеки терміном на один місяць. За неодноразові порушення користувач позбавляється права користування Бібліотекою на навчальний семестр.
3.3.6. За порушення громадського порядку в бібліотеці користувач позбавляється права користуватися бібліотекою на термін до 1 місяця.
3.3.7. У разі пошкодження майна Бібліотеки, користувач зобов‘язаний відшкодувати вартість ремонту (за погодженням з адміністративно-господарською службою Академії).
- Права та обов’язки Бібліотеки
4.1. Бібліотека зобов’язана:
4.1.1. Забезпечити реалізацію прав користувачів відповідно Закону України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» і обслуговувати їх відповідно «Положення про Наукову Бібліотеку ДДМУ » та цими Правилами.
4.1.2. Інформувати користувачів про всі види послуг, що надаються Бібліотекою.
4.1.3. Формувати бібліотечні фонди згідно з потребами навчального, науково-дослідницького та соціокультурного процесів Університету.
4.1.4. Забезпечувати високу якість бібліотечно-бібліографічних послуг, що надаються користувачам Бібліотеки на основі впровадження новітніх електронних технологій, підвищення фахового і культурного рівня бібліотечних працівників.
4.1.5. Надавати користувачам повну інформацію про склад бібліотечного фонду через систему електронного каталогу, проблемно-орієнтованих баз даних, бібліографічних покажчиків, списків літератури та інших форм бібліотечного інформування (книжкові виставки, перегляди літератури, бібліографічні огляди, Дні інформації тощо). Брати участь у створенні регіональних, загальнодержавних баз даних і надавати доступ користувачам до них.
4.1.6. Вивчати інформаційні потреби та оперативно забезпечувати інформаційні запити науковців та студентів Університету із використанням різноманітних форм і методів індивідуальної, групової та масової інформації. Проводити соціологічні дослідження читацьких інтересів з метою їх оптимального задоволення.
4.1.7. Організовувати роботу з поширення знань основ інформаційно-бібліотечної грамотності. З цією метою проводити індивідуальні бесіди, консультації, екскурсії та ін.
4.1.8. Втілювати нові автоматизовані технології бібліотечного обслуговування, розширювати можливості інформаційного забезпечення користувачів шляхом використання ресурсів всесвітньої мережі Інтернет, віртуального обслуговування користувачів, електронної доставки документів тощо.
4.1.9. Здійснювати облік, зберігання та використання творів друку, інших матеріалів, що складають фонд Бібліотеки, у відповідності до встановлених правил; дотримуватися санітарно-гігієнічних правил зберігання фондів; своєчасно відбирати твори друку для здійснення реставраційних робіт.
4.1.10. Дотримуватись установленого режиму роботи Бібліотеки згідно з вимогами Університету; не допускати відсутності працівників чи закриття підрозділів без попереднього оголошення. Вивішувати оголошення про графік роботи Бібліотеки та всіх її підрозділів на Дошці оголошень Бібліотеки та на веб-сайті Бібліотеки.
4.1.11. Не використовувати відомості про користувачів та їх читання, окрім навчальних, наукових цілей та організації бібліотечного обслуговування.
4.1.12. Виконувати Закон України «Про захист інтелектуальної власності» відносно об’єктів, які зберігаються і використовуються Бібліотекою.
4.1.13. Враховувати у діяльності Бібліотеки пропозиції користувачів, підтримувати постійні контакти з адміністрацією Університету, студентським самоврядуванням.
4.2. Бібліотека має право:
4.2.1. Видавати користувачам книги тільки після повернення взятих раніше, термін користування якими закінчився.
4.2.2 Через 3 дні після закінчення терміну користування документами нагадувати користувачам електронною поштою чи по телефону про необхідність повернення літератури у визначений строк. Якщо користувач ігнорує нагадування Бібліотеки, передавати відповідну інформацію до деканатів.
4.2.3. За порушення Правил користування Бібліотекою та недбале ставлення до документів друку позбавляти користувача права користування усіма структурними підрозділами Бібліотеки терміном на один місяць. За неодноразові порушення позбавляти права користування Бібліотекою на навчальний семестр.
4.2.4. Інформувати адміністрацію навчального закладу про порушення користувачами основних вимог користування документами.
Правила користування науковою бібліотекою ДДМУ розглянуті і прийняті на засіданні Методичної ради наукової бібліотеки.
Додаток №1
Правила користування електронним залом
Наукової бібліотеки ДДМУ
- Для роботи з комп’ютером в читальному залі користувач зобов’язаний зареєструватися у бібліотекаря.
- Перед роботою необхідно ознайомитися з даними Правилами. Невиконання цієї вимоги не звільняє від відповідальності за порушення вказаних Правил.
- Користувачі мають право:
- працювати з інформацією, збереженою на електронних носіях інформації
- користуватися ресурсами мережі Інтернет;
- зберігати необхідну інформацію на електронних носіях інформації дозволяється за узгодженням з бібліотекарем та перевірки ним електронних носіїв на відсутність вірусів.
- Користувачі зобов’язані:
- дбайливо ставитись до устаткування; в разі виявлення непрацюючого комп’ютерного обладнання або програмного забезпечення, негайно повідомляти бібліотекарю;
- дотримуватись правил техніки безпеки;
- після закінчення роботи закривати використані програми, застосовуючи стандартні процедури виходу.
- Користувачам забороняється:
- самостійно проводити включення, виключення, перезапуск комп’ютера, здійснювати відключення або підключення периферійного обладнання;
- проводити установку власного програмного забезпечення;
- змінювати настройку комп’ютерів або настроювати їх комплектуючі компоненти;
- проводити несанкціонований доступ до програмних продуктів, баз даних або до їх файлів конфігурації;
- копіювати програми та бази даних;
- здійснювати запуск програм з електронних носіїв інформації або програм, отриманих за допомогою мережі Інтернет;
- використовувати комп’ютери читального залу для здійснення будь-якого виду комерційної діяльності;
- використовувати доступ до мережі Інтернет для перегляду інформації, що суперечить загальноприйнятим поняттям моралі.
- Бібліотека не несе відповідальності:
- за залишену в комп’ютерах читального залу інформацію та електронні носії інформації;
за якість запису інформації на електронні носії користувача.
